Nota técnica
Lo que compras revisa antes de invitar a un contratista marino
La invitación se decide en la precalificación, semanas antes de la mudanza. Estas son las cuatro revisiones.
Equipo de Aegean Maritime ·
La invitación se decide en la precalificación, semanas antes de la mudanza. Si faltan papeles, el contratista no entra, aunque tenga el buque.
La guía de IOGP para gestionar contratistas (informe 423) recomienda evaluar la capacidad del contratista antes de invitarlo a cotizar: así el cliente lo conoce mejor y reduce la incertidumbre.
Las cuatro revisiones
1. Quién firma
La razón social, el RIF y los documentos legales de la empresa que va a contratar.
Es la primera pregunta: con quién se firma el contrato y si esa empresa está en regla.
2. Con qué buques
Cada uno marcado como propio o aliado, con su bandera y su última inspección.
Un contratista puede ofrecer un buque que no es suyo. Lo que importa es que lo diga por escrito.
3. Con qué papeles
Cada certificado con su número, su emisor y su vencimiento, y el sistema de seguridad por escrito.
Un certificado dice que la inspección existe; la fecha dice si sigue valiendo.
4. Qué ha hecho antes
Trabajos con fecha y alcance. El nombre del cliente, solo si lo autorizó por escrito.
Un caso con fecha y alcance dice más que una lista de clientes.
Cómo lo resolvemos
Nuestro expediente trae las cuatro, en ese orden:
- Documentos legalesRazón social, RIF y documentos legales de Aegean Maritime, C.A.
- Ficha de flotaCada buque marcado como propio o aliado, con su bandera y su última inspección.
- CertificadosCada uno con su número, su emisor y su vencimiento.
- Sistema de seguridadPor escrito: cómo preparamos cada maniobra y qué pedimos a quien sube a bordo.
- Casos con fecha y alcanceEl nombre del cliente, solo si lo autorizó por escrito.
